Современная система управления складом: функции, принцип работы и преимущества

Современные предприниматели все больше понимают, что успех в бизнесе невозможен без эффективной автоматизации рутинных процессов. Это особенно актуально для компаний с активными складами, логистикой, где ежедневно выполняется множество задач, подверженных влиянию человеческого фактора. Одной из инновационных технологий для оптимизации складского управления является система WMS — программное обеспечение, созданное для автоматизации и оптимизации работы на складе. Что это такое? Какие функции система выполняет и какие преимущества имеет для многих сфер бизнеса?

Что такое система WMS и какие функции она имеет?

Система управления складом — это комплексное программное обеспечение, разрабатываемое специально под нужды бизнеса, располагающего большим и активным складом (от 1000 м2). Ранее данное ПО было доступно для заказа только за границей, сейчас WMS система доступна в Украине, например здесь https://uislab.com/products/wms/. Это одна из отечественных компаний разработчиков, специализирующаяся именно на автоматизации складов и логистики.

Чтобы лучше понять суть данной системы, следует узнать о функциях, которые она выполняет.

Среди основного:

1. Оптимизация использования пространства: WMS помогает настроить оптимальное размещение товаров на складе, учитывая их характеристики. Это позволяет освободить до 15% пространства и избежать хаоса в помещении. Данная опция настраивается на старте, когда система только запускается и в нее вносится вся информация о складе.
2. Управление грузом: система позволяет отслеживать приемку, размещение и отгрузку товаров с помощью идентификаторов и сканеров штрих-кодов. Каждый продукт имеет свою историю перемещений и статусов. Благодаря этому работники быстро могут найти хранящийся груз, который нужно взять для комплектации определенного заказа, или отправить на отгрузку.
3. Комплектация заказов: WMS упрощает процесс сбора товаров для заказов, помогая найти нужные товары на складе и формировать заказы. Это позволяет избавиться от зависимости от узкого круга работников (кладовщиков), которые единственные знают где и что находится. Теперь комплектовать заказ может даже новичок.
4. Инвентаризация: система управления складом предоставляет доступ к актуальным и обновленным данным о товарах на складе, упрощая инвентаризационные процедуры и уменьшая ошибки. Больше не нужно останавливать работу склада и заниматься тонной бумаг. А недостачи и пересорты останутся в прошлом.
5. Контроль производительности работников: WMS помогает отслеживать производительность работников, внедряя системы премирования или штрафов на основе KPI.

Как результат, уже через короткий промежуток времени предприниматели замечают положительные изменения. Эффективность работы растет, как и ее качество. Коллектив может выполнять большее количество задач за более короткий промежуток времени и при этом не испытывать излишней нагрузки.

Когда следует внедрять WMS систему?

WMS система очень полезна для предприятий со складами, где ежедневно прибывает и отгружается около 150-200 грузов.

Вот некоторые признаки того, что вашей компании нужна WMS:

• Есть хаос на складе: рутинные процессы выполняются несвоевременно, есть проблемы с организацией пространства и перемещением товаров;
• проблемы с грузопотоком: возникают недостачи, пересорты и сорванные сроки поставок, что влияет на лояльность партнеров и клиентов;
• отсутствует развитие: компания не масштабируется, не растет, ее доходы стоят на месте.

Следует отметить, что данное ПО уместно не только на производствах и складах логистических операторов. Зачастую в этот продукт инвестируют бизнесы совсем не смежные с логистикой. К примеру, банки, архивы и другие организации, где так или иначе происходят сортировочные процессы, требующие автоматизации и упорядочения.

Как выбрать подходящее ПО?

Что касается выбора качественного программного обеспечения, то в случае с WMS есть несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

1. Разработчик, а точнее его репутация, опыт и наличие успешных кейсов. Выбирайте узкопрофильную компанию, которая квалифицируется именно по автоматизации логистики.
2. Совместимость с разными операционными системами. Прекрасно, если ПО хорошо работает на разном компьютерном оборудовании с разной мощностью и совместимо с самыми разными ОС: Android, Windows, Apple или, например, Linux.
3. Цена. В Украине есть возможность заказать как отечественные системы, так и импортные, разрабатываемые в Европе или США. Украинский продукт будет стоить в десять раз дешевле, но его качество при этом может быть на одном уровне с иностранным аналогом.

При правильном подборе и внедрении WMS система окупится в течение первого года эксплуатации.