Документи для імміграції: що потрібно підготувати заздалегідь

Коли людина починає готуватися до переїзду, важливо заздалегідь перевірити, які документи для імміграції їй можуть знадобитися та чи всі вони актуальні.

Але на практиці одним із перших і найважливіших етапів стає підготовка документів.

І чим більше родина, тим більше цієї роботи. Якщо переїжджає одна людина — це один пакет документів. Якщо сім’я складається з чотирьох чи п’яти людей, документи потрібно готувати практично на кожного члена родини.

Саме тому краще починати збирати їх заздалегідь, ще до того, як вони терміново знадобляться. Деякі документи потрібно отримувати заново, відновлювати, апостилювати або приводити до потрібного формату — і на це потрібен час.

Які документи варто перевірити заздалегідь?

У кожній країні та за кожною імміграційною програмою перелік документів може відрізнятися. Але найчастіше потрібно перевірити:

• паспорти та документи, що посвідчують особу;
• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб або розлучення;
• довідки про несудимість;
• дипломи, атестати та додатки;
• військові документи;
• документи, що підтверджують досвід роботи;

І тут часто виникає проблема не з тим, що документа немає, а з тим, у якому він стані і чи можна його використати саме для вашої процедури.

Документ є, але його все одно потрібно переробити

Такі ситуації трапляються набагато частіше, ніж здається.

Наприклад, у вас є свідоцтво про народження, але воно старого зразка. У більшості випадків його потрібно замінити на документ нового зразка.

Або людина знаходить старий диплом, але виявляється, що немає додатка до нього. Якщо додаток загублений, його потрібно відновлювати.

Те саме може стосуватися довідок: документ уже застарів або на ньому нечітко видно підпис чи печатку.

Тому буває, що людина приходить із відчуттям: «Я все зібрав, мені залишилося тільки перекласти».

А під час перевірки виявляється, що документ старого зразка потребує заміни.

Саме тому документи краще перевіряти не в останній момент.

Після підготовки документів — питання перекладу

Коли сам пакет документів уже готовий, з’являється наступне питання: що саме потрібно перекладати і як цей переклад має бути оформлений?

Вимоги до перекладу залежать від країни: може знадобитися нотаріальне засвідчення, апостиль, печатка бюро або інше оформлення.

І тут виникає багато запитань: що саме перекладати, чи можна зробити це самостійно та чи можна замовити все дистанційно?

Сьогодні, коли люди живуть у різних країнах світу, це особливо актуально.

Чи можна замовити переклад дистанційно?

Так, якщо документи видані в Україні, їх переклад і оформлення в багатьох випадках можна замовити дистанційно в Бюро перекладів AZURIT у Києві.

Для дистанційного замовлення достатньо надіслати скани документів, вказати країну та програму і перевірити написання імен та прізвищ. Після погодження вартості й строків виконується переклад та оформлення документів. Готові документи можна отримати поштою, у тому числі за кордон.

Підготовка документів — це частина імміграції

Імміграція — це не тільки вибір країни та програми. Це ще й велика кількість документів, які потрібно знайти, перевірити, за потреби відновити, перекласти та правильно оформити.

Чим раніше ви почнете цим займатися, тим більше часу матимете на вирішення непередбачених ситуацій.

На етапі перекладу виникає багато запитань: що перекладати, як оформити документи, чи потрібні нотаріус або апостиль і чи можна все замовити дистанційно.

Детальніше про переклад та оформлення документів для імміграції читайте у статті “Документи для імміграції: що перекладати, засвідчувати та апостилювати”.

Джерела: Government of Canada / IRCC, GOV.UK / UK Visas and Immigration, Federal Foreign Office of Germany, Міністерство юстиції України, Міністерство закордонних справ України, Spain — Ministry of Inclusion, Social Security and Migration, UGE