Отлаженная и эффективная система учета товаров в торговой компании позволяет оптимизировать бизнес-процессы, снизить их себестоимость и повысить рентабельность работы предпринимателя или юридического лица. Своевременная фиксация поступления и продажи, контроль наличия остатков позволяют избежать затоваривания и предотвратить ситуации, когда отгрузка покупателю не может быть выполнена из-за отсутствия нужных товаров на складе. Особенно сложно поддерживать информацию актуальной на нескольких территориально разделенных складах или в магазинах торговой сети.
Традиционная автоматизация в этом случае не подойдет. Приход и расход не синхронизируются по всему предприятию, из-за чего возможны ошибки в учете. Подходящим вариантом в этом случае будет облачная товароучетная программа, которая работает как сервис в интернете. В Украине такие возможности предоставляет платформа Dilovod. По ссылке https://dilovod.ua/ru/uchet-tovara/ можно ознакомиться детальнее с разработкой. На ее примере можно разобрать преимущества облачного учета товарооборота.
Плюсы использования онлайн-решения
Преимущества перехода от традиционных программ для ведения учета товаров к облачным сервисам:
- Приложение работает на сервере провайдера и не требует установки на компьютеры пользователей в офисе, на складе, в магазине. Достаточно иметь даже не слишком мощный ПК с доступом в интернет и браузером.
- Создание архивных копий происходит автоматически, ежедневно и по расписанию. Также создается «горячее» копирование на дублирующий сервер после выполнения каждой операции с базой данных.
- Сервис постоянно находится в актуальном состоянии с учетом последних изменений в законодательстве. Не нужно устанавливать дополнения и обновления самостоятельно.
- Доступ к общей базе данных имеет любой пользователь, его права могут ограничиваться во избежание изменения данных учета.
- Нет необходимости синхронизировать территориально распределенные базы данных с записями о товарах. Вся информация хранится на сервере и обновляется в режиме реального времени.
Возможности сервиса по учету товаров
Сервис Dilovod можно рассматривать как пример удобного инструмента, с помощью которого можно учитывать приход и расход, составлять обязательную и управленческую отчетность. Для быстрой интеграции в бизнес-процессы предусмотрена возможность загрузки номенклатуры и остатков из Excel-файла. Его, в случае необходимости, формируют путем экспорта из используемой ранее программы.
Дополнительные возможности:
- Учет товаров по партиям;
- Автоматизация работы с заказами и поставщиками;
- Формирование заказов на закупку в автоматическом режиме;
- Подготовка и выписка первичных документов;
- Контроль себестоимости и прибыли от реализации;
- Автоматизированный контроль складских остатков и выявление ошибок;
- Управление ценами.
Почему стоит переходить на онлайн-сервис
Онлайн-учет товаров обходится компании существенно дешевле, к данным по складу можно получать доступ удаленно и не заботиться о поддержании работы сервера. С точки зрения предлагаемых инструментов SAAS (software as a service — программного обеспечения как услуги) Dilovod ни в чем не уступает аналогичным решениям на платформе 1С Предприятие.
