Онбординг без хаосу: як швидко адаптувати новачків

Сьогодні у сучасних компаній виникає проблема, коли нові працівники виходять на роботу і відразу потрапляють в так званий інформаційний хаос. Інструкції передають з одних рук в інші, документи взагалі розкидані в різних місцях. Що вже говорити про самостійний пошук відповідей на різні базові питання. 

Це значно продовжує процес адаптації. Також відбувається спад мотивації через організаційний хаос, бізнес втрачає ресурси і дорогоцінний час. Але цього дуже просто уникнути. Для цього необхідно вірно організувати онбординг. 

Чому онбординг перетворюється на хаос?

Ключовою проблемою у багатьох компаніях є саме відсутність системного підходу. Велика кількість компаній не потурбувалася про організацію стандартизованого процесу адаптації. Кожен з керівників пояснює “по-своєму”, а фахівці HR відділу не встигають контролювати абсолютно всі етапи. Щоб уникнути цього, слід потурбуватися про впровадження такого процесу як автоматизація адаптації персоналу. Саме вона дозволяє не тільки створити єдиний сценарій онбордингу, а і зробити чіткі, зрозумілі інструкції однакові для кожного з новачків. 

Також автоматизована адаптація працівників відкриє змогу значного зниження того навантаження, яке нині покладається на HR відділ. Крім того, вона прискорить вихід працівника на вищу продуктивність. 

Про що необхідно пам'ятати?

У ефективного процесу онбордингу завжди є структура. Якщо говорити саме про новачків, то кожен з них повинен обов'язково чітко розуміти: 

• що саме має бути вивчене у перші дні; 
• які із завдань необхідно виконати; 
• до кого звертатися за допомогою; 
• на які результати очікують від новачка. 

Якщо розбити процеси на етапи, то в результаті можна буде уникнути інформаційного перевантаження та поступово ввести співробітників в усі необхідні робочі процеси. 

Роль сучасних технологій у швидкій адаптації

Сучасні інструменти нині значно спрощують процес адаптації. Наприклад, LMS платформа для навчання персоналу – те рішення, яке дозволить централізувати всі без виключення матеріали та зробити навчання більш доступним будь-де, будь-коли. За допомогою LMS Smart Way вдасться в результаті: 

• створювати інтерактивні курси для новачків; 
• відстежувати прогрес працівників; 
• автоматично призначати навчальні матеріали; 
• перевіряти рівень знань персоналу. 

Це крім економії часу HR виведе сам процес адаптації на більш прозорий та зрозумілий для самого працівника рівень. LMS Smart Way – оптимальне рішення, яке нарешті дозволить перестати витрачати зайві фінанси та час через відсутність системної адаптації та навчання вашого персоналу. 

LMS Smart Way – уже готова до функціонування сучасна платформа, яка відповідає за автоматизацію навчального процесу та адаптацію нових кадрів. Потрібно активно використовувати її в компаніях, щоб забезпечити оперативний старт для новачків з системним навчанням співробітників. Це дозволить мати повний контроль над рівнем знань кожного нового працівника.