В Україні запроваджують новий військовий документ: що потрібно знати

В Україні запроваджується новий формат військових документів

З 1 листопада 2025 року для українських військовослужбовців запрацює нова система військового обліку. Йдеться про впровадження військової ID-картки, яка замінить чинні документи. Відповідний наказ підписало Міністерство оборони України.

Новий формат військового квитка

Згідно з наказом, із листопада наступного року всі військовослужбовці Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту отримуватимуть новий військово-обліковий документ.

Попередні документи — військові квитки, офіцерські посвідчення, а також посвідчення прапорщиків, генералів і офіцерів Держспецтрансслужби — залишатимуться чинними до моменту видачі нової картки, - йдеться в наказі. 

Як і коли оформлюватимуть військову ID-картку

Замовлення нової картки має відбуватися протягом 5 календарних днів після того, як військовослужбовця внесли до списків особового складу або подано документи на заміну.

Якщо у частину одночасно прибуває понад 100 осіб, термін оформлення можуть продовжити до 15 днів, зазначено в документі. 

Видачею карток займаються кадрові служби військових частин. Якщо такої служби немає, ці функції покладаються на інші підрозділи за наказом командира.

Хто відповідає за видачу

• військовим апарату Міноборони — Департамент кадрової політики МОУ;
• вищому командному складу ЗСУ — Кадровий центр Збройних Сил;
• військовослужбовцям Держспецтрансслужби — управління персоналу Адміністрації служби транспорту.
• Кому оформлюватимуть картку

Військову ID-картку видаватимуть:

• під час мобілізації або вступу на базову службу;
• при підписанні контракту;
• при вступі до військового навчального закладу;
• якщо картку ще не отримували раніше.

Заміна картки

Нову картку можна отримати у разі:

• зміни особистих даних;
• завершення 10-річного терміну дії;
• пошкодження або втрати документа.
• У таких випадках військовий має повідомити командира про необхідність заміни.

Що «вміє» військова ID-картка

Це не просто посвідчення, а електронний документ із низкою функцій. Зокрема, вона може:

• містити кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• служити перепусткою до військової частини;
• бути ключем доступу до інформаційних систем Міноборони.

Строк дії картки — 10 років. Її видають особисто під підпис, а передавати третім особам суворо заборонено.

Що буде зі старими документами

Після отримання нової військової картки всі старі документи — квитки, посвідчення офіцерів, прапорщиків, мічманів і представників Держспецтрансслужби — вилучаються та знищуються у визначеному порядку.

Якщо картку загубили

• знайдену картку потрібно здати до найближчого ТЦК або органу Військової служби правопорядку;
• якщо власнику вже видано нову — стара підлягає знищенню;
• у разі смерті або засудження військового — картка передається до ТЦК або знищується.