У пропозиціях щодо реєстрації іноземного бізнесу можна побачити ціни, які суттєво різняться. Один провайдер пропонує відкрити компанію за кілька сотень євро, інший називає суму в кілька разів більшу. На перший погляд, здається, що послуга однакова, тож логічно обрати дешевший варіант.
Але сама реєстрація – лише одна частина витрат. Після отримання корпоративних документів компанії можуть знадобитися юридична адреса, рахунок, бухгалтерія, річна звітність і консультації. Для нерезидента до цього додаються ще й податкові питання у країні проживання.
Тому правильніше порівнювати не ціну відкриття, а повну вартість запуску та першого року роботи компанії.
Чому ціна реєстрації може відрізнятися в декілька разів
Місцеві провайдери часто працюють за моделлю, схожою на SaaS: низька вартість входу, а подальші послуги оплачуються окремо або через підписку. Це дозволяє зробити саму реєстрацію ще доступнішою.
Гарний приклад — Естонія. На ринку можна зустріти пропозиції зареєструвати OÜ приблизно за €350. Значну частину цієї суми становлять адміністративні витрати, а основний дохід сервіс може отримувати вже від подальшого обслуговування клієнта.
Для відкриття компанії окремо знадобиться юридична адреса, а залежно від бізнесу – бухгалтерські та інші послуги. Деякі провайдери об'єднують їх у щомісячні тарифи разом із консультаційними годинами.
Для порівняння, українська консалтингова компанія може запропонувати дорожчий пакет без обов'язкової подальшої підписки. Наприклад, в українській компанії реєстрація компанії в Естонії через e-Residency коштує €950 без урахування витрат на оформлення самої картки. У вартість уже входять мито за реєстрацію OU, сама реєстрація, юридична адреса на один рік та супровід відкриття рахунку в платіжній системі.
Тобто, порівнювати €350 і €950 без аналізу наповнення пакетів некоректно. У першому випадку частину необхідних послуг клієнт може докуповувати після реєстрації, у другому – частина витрат першого року вже закладена у стартову ціну.
Перед відкриттям компанії корисно порахувати 2 бюджети: скільки потрібно заплатити сьогодні та скільки компанія коштуватиме протягом наступних 12 місяців. При стартовій ціні близько €350 додаткові послуги та підписки за рік можуть коштувати ще €1 000–1 500.
При цьому сама модель не є поганою. Для активної компанії, яка регулярно користується бухгалтерією та консультаціями, такий пакет може бути зручним. Питання виникає тоді, коли бізнес щомісяця платить за 2–3 години консультацій, якими не користується, або за обсяг бухгалтерського супроводу, який йому на цьому етапі не потрібен.
Для естонської компанії без VAT щомісячна податкова звітність може бути неактуальною, хоча облік та обов'язок подавати річний звіт залишаються.
Для нерезидента важлива не тільки країна реєстрації
Є ще одна причина, чому найдешевша реєстрація не завжди означає найпростіший запуск.
Локальний провайдер працює насамперед відповідно до законодавства своєї країни. Це саме та експертиза, яку клієнт від нього очікує. Але якщо є податковим резидентом України, виникає друга юрисдикція.
Наприклад, податковому резиденту України, який контролює іноземну компанію, потрібно окремо перевірити правила КІК. За відповідних умов виникає обов'язок повідомити про контроль над компанією та подавати КІК-звітність в Україні.
Локальний реєстратор може взагалі не працювати з цими питаннями – і це нормально, оскільки українське законодавство не є його спеціалізацією. Але власнику доведеться знайти спеціаліста окремо.
Та сама логіка працює з американськими LLC
У США також існує багато сервісів, через які LLC можна відкрити відносно недорого. Для резидента США, який уже має бухгалтера, банківський рахунок і розуміє місцеві правила, цього може бути цілком достатньо.
У іноземного власника після реєстрації список завдань часто довший. Потрібно отримати EIN, вирішити питання з рахунком, визначити вимоги до звітності. У деяких ситуаціях власнику може знадобитися ITIN. Для податкового резидента України окремо постає питання КІК.
Тому під час реєстрації компанії в США варто одразу з'ясувати, де закінчується робота реєстратора і які наступні етапи власник організовуватиме самостійно.
Що порівнювати перед вибором провайдера
Замість одного рядка "вартість реєстрації" краще скласти бюджет на перший рік. До нього можуть входити державні платежі, юридична адреса, рахунок, бухгалтерія, річна та податкова звітність, консультації й обов'язкові платежі за підтримання компанії.
Локальний реєстратор може бути вигіднішим, якщо ви готові самостійно координувати бухгалтерію, банк і податкові питання. Комплексний супровід коштує дорожче на старті, але може одразу закривати частину цих завдань без обов'язкової щомісячної підписки.
Тому універсального "дешевого" або "дорогого" способу відкрити компанію за кордоном немає. Є різний склад послуг. Перед оплатою достатньо поставити провайдеру одне практичне питання: "Скільки загалом коштуватиме моя компанія протягом першого року і що саме входить у цю суму?".
