Торік українці подали через «Дію» 220 тисяч заяв на реєстрацію ФОП — це шоста за популярністю державна послуга року. Процес остаточно переїхав зі стійки держреєстратора у смартфон. Розберемо, як влаштований онлайн-шлях підприємця: скільки триває заява і який крок іде далі.
Чому реєстрація бізнесу переходить онлайн
Звичка вирішувати справи з державою через застосунок стала масовою. «Дією» користуються понад 24 мільйони українців — близько 77% усіх власників смартфонів. У 2025 році електронними держпослугами скористалися 59% опитаних, на чотири пункти більше, ніж роком раніше. Приватний сектор пришвидшив цю звичку: необанки на кшталт monobank привчили мільйони людей керувати фінансами зі смартфона.
Добре вписалося в цей зсув і відкриття ФОП онлайн. Замість походу до ЦНАПу й збору паперів достатньо кількох екранів: систему оподаткування, КВЕДи та адресу можна зазначити самостійно, а держреєстратор участі не бере. Саме тому реєстрація ФОП увійшла до шістки найпопулярніших послуг: весь процес триває хвилини, а не дні.
Що потрібно для реєстрації та скільки вона триває
Перш ніж відкрити ФОП, слід зібрати мінімальний набір. Він невеликий, і все зберігається в тому ж смартфоні:
- Паспорт громадянина України та податковий номер (РНОКПП).
- «Дія.Підпис» або інший кваліфікований електронний підпис — «Дія.Підпис» можна створити безплатно в застосунку.
- Перелік КВЕДів і вибрана система оподаткування (загальна або спрощена, 1–3 група).
Заповнення заяви забирає близько десяти хвилин: авторизація, форма з відомостями та підпис. Далі все відбувається автоматично: система присвоює статус підприємця менш ніж за хвилину, а запис у Єдиному державному реєстрі з’являється протягом двох робочих днів. З 2025 року податкова і статистика ставлять підприємця на облік автоматично, тож на спрощеній системі стартувати можна одразу після реєстрації.
Наступний крок — рахунок для підприємця
Реєстрація дає статус підприємця, але для оплат і розрахунків з контрагентами потрібен окремий банківський рахунок. Відкрити його можна так само швидко, як подати заяву: рахунок monobank для підприємця запрацює одразу після оформлення в застосунку.
Тут важливі не лише швидкість, але й тарифи. Сучасні необанки пропонують рахунки ФОП без абонплати: у monobank відкриття та щомісячне обслуговування коштують 0 грн, перекази за IBAN і зняття до 50 тисяч гривень щомісяця — безплатні. Для порівняння, у класичних банках обслуговування сягає 150–200 грн на місяць, а за кожен зовнішній платіж банк бере окрему комісію.
Окремий рахунок одразу впорядковує облік: робочі надходження лежать окремо від особистих грошей, а бухгалтер бачить виписки й платіжки у вебкабінеті. Цифрова реєстрація й такий самий рахунок перетворюють запуск справи на питання одного вечора, а не тижня в чергах.
