Ще кілька років тому мобільний додаток для конференції вважався приємним, але необов'язковим бонусом, що часто дублював паперову програму. Сьогодні ж ситуація докорінно змінилася. У 2026 році мобільний застосунок перетворився на повноцінну екосистему, без якої проведення сучасного бізнес-івенту здається майже неможливим. Учасники більше не задовольняються статичними PDF-файлами; вони очікують на живий цифровий простір, де можна миттєво призначити зустріч, отримати доступ до ексклюзивних матеріалів або поставити запитання спікеру в режимі реального часу.
Для організаторів такі платформи стали центром керування всіма процесами – від першого кліку при реєстрації до глибокого аналізу залученості аудиторії після завершення заходу.
RegToEVENT: Синергія управління та інтерактивності
Серед комплексних рішень на ринку особливе місце посідає RegToEVENT. Це платформа, яка сповідує філософію "єдиного вікна", де організатор отримує повний набір інструментів без необхідності жонглювати десятком різних сервісів. Весь цикл життя події – від гнучкого налаштування квитків з різними категоріями до автоматизованої обробки безготівкових рахунків – зосереджений в одному кабінеті. Це дозволяє уникнути хаосу при синхронізації баз даних і забезпечує безперебійну роботу реєстраційних стійок безпосередньо на локації за допомогою миттєвого друку QR-бейджів.
Проте справжня сила RegToEVENT розкривається в руках учасника. Мобільний додаток сервісу акцентує увагу на "розумному" нетворкінгу та гейміфікації. Замість пасивного споглядання програми, гості стають активними гравцями. Система TinderBIZ дозволяє знаходити партнерів за інтересами за допомогою звичних свайпів, а інтегровані чати перетворюють віртуальні симпатії на реальні зустрічі.
Додатковим стимулом для активності стають квести: відвідувачі отримують бали за відвідування стендів спонсорів або сканування QR-кодів, які згодом можна обміняти на цінні призи. Це створює унікальний досвід, де кожен контакт та кожна дія учасника інтегровані в ігровий процес. Для спонсорів же платформа пропонує інтерактивні вітрини компаній та прямий зв'язок із цільовою аудиторією через персоналізовані пуш-сповіщення, що робить їхню присутність на івенті максимально окупною.
При цьому сервіс залишається фінансово привабливим завдяки відсутності річних підписок, пропонуючи оплату за конкретну подію, що робить його доступним як для масштабних форумів, так і для нішевих бізнес-зустрічей.
Brella: Інтелектуальний нетворкінг через призму ШІ
Якщо RegToEVENT фокусується на масштабності та універсальності, то Brella обирає шлях спеціалізації на якісних зв'язках. Ця платформа ідеально підходить для заходів, де головною валютою є не контент – а знайомства.
В основі Brella лежать потужні алгоритми штучного інтелекту, які аналізують профілі учасників ще на етапі реєстрації. Користувачі вказують свої професійні цілі та інтереси, а система автоматично підбирає найбільш релевантних партнерів для спілкування. Це позбавляє учасників від незручності "холодних" підходів у кава-зонах, замінюючи їх на чітко сплановані зустрічі.
Функціонал Brella максимально спрощений для того, щоб ніщо не відволікало від спілкування. Інтеграція з особистими календарями та можливість проводити відеозустрічі безпосередньо в додатку роблять його ідеальним для гібридних форматів, де частина аудиторії присутня фізично, а частина – віртуально.
Однак варто враховувати, що Brella майже не займається операційним менеджментом, таким як продаж квитків чи складна логістика залу. Це преміальний інструмент для нетворкінгу, що вимагає чималих інвестицій, часто сягаючи п'яти-шести тисяч доларів на рік, і орієнтований на організаторів, які вже мають готові рішення для інших технічних завдань.
AppForEvent: цифрова інфраструктура для сучасного нетворкінгу
AppForEvent позиціонується не просто як мобільний додаток події, а як цифрова інфраструктура, що формує нову культуру ділових зустрічей. Платформа об’єднує учасників, організаторів і партнерів у єдиному середовищі, де ключовою цінністю стає не сам факт присутності на івенті, а якість взаємодії між людьми. Замість фрагментованих інструментів і паперової навігації сервіс пропонує керований простір, у якому нетворкінг перестає бути випадковим і набуває структури.
Центральним елементом екосистеми є механіка розумного підбору контактів. Додаток дозволяє учасникам знаходити релевантних співрозмовників за професійними інтересами, швидко ініціювати спілкування та планувати зустрічі безпосередньо в межах події. Такий підхід знімає бар’єр «холодного» знайомства і перетворює процес встановлення контактів на інтуїтивний і природний сценарій, особливо актуальний для великих конференцій і форумів.
Функціонально AppForEvent охоплює весь життєвий цикл події — від підготовки до постівентної взаємодії. Актуальна програма, персональні добірки сесій, миттєві сповіщення про зміни та інтерактивні формати взаємодії створюють відчуття живої присутності навіть у масштабних залах. Гейміфікація, опитування та QR-активності стимулюють учасників бути залученими, а не пасивними спостерігачами. Для партнерів і спонсорів платформа відкриває доступ до вимірюваної взаємодії з аудиторією, де ефективність участі оцінюється не кількістю матеріалів, а реальними контактами та діями користувачів.
Bizzabo: Корпоративна екосистема для івент-гігантів
Для міжнародних корпорацій та технологічних гігантів, що проводять серії подій по всьому світу, стандартом часто стає Bizzabo. Це платформа корпоративного рівня, яка вражає глибиною аналітики та маркетинговими потужностями. Bizzabo не просто керує подією, вона інтегрує її в загальну маркетингову стратегію компанії. Завдяки синхронізації з CRM-системами на кшталт Salesforce або HubSpot, кожен учасник івенту миттєво стає частиною воронки продажів, а дані про його поведінку на заході допомагають будувати персоналізовані комунікації в майбутньому.
Однією з найбільш футуристичних переваг Bizzabo є технологія розумних бейджів Klik. Вони дозволяють обмінюватися контактами одним дотиком девайса, збираючи дані про переміщення гостя та його інтерес до певних зон виставки. Це створює безшовний досвід, де технологія стає непомітною, але надзвичайно ефективною. Проте такий рівень сервісу має свою ціну: вартість використання платформи може стартувати від п'ятнадцяти тисяч доларів, а складність налаштувань часто вимагає залучення окремих технічних консультантів. Це інструмент для тих, хто будує івент-імперію і потребує максимального контролю над кожною дрібницею.
Мистецтво вибору: як не помилитися з інструментом для нетворкінгу на подіях
Підсумовуючи огляд провідних рішень, можна впевнено сказати, що ідеального додатка для всіх не існує – є лише той, що найкраще відповідає цілям вашої події. Якщо ви прагнете отримати максимальну гнучкість, залучити спонсорів та створити для гостей захоплюючий інтерактивний досвід без зайвих переплат, RegToEVENT виглядає найбільш збалансованим рішенням.
У випадках, коли ваш івент – це виключно майданчик для знайомств топ-менеджменту, Brella забезпечить необхідну точність підбору контактів. А для тих, хто оперує глобальними масштабами та потребує глибокої інтеграції з корпоративними базами даних, Bizzabo залишиться безальтернативним фаворитом.
Зрештою, успіх події у 2026 році визначається тим, наскільки технологія допомагає людям відчувати себе частиною спільноти. Правильно обраний мобільний застосунок знімає з організатора тягар рутинних завдань, дозволяючи йому зосередитися на головному – створенні сенсів та атмосфері, яку неможливо замінити жодним алгоритмом.
