Декларація відповідності – це офіційний документ, у якому виробник або імпортер підтверджує, що його продукція відповідає встановленим технічним регламентам України. Вона є обов’язковим елементом процесу оцінки відповідності для широкого спектра товарів, особливо тих, що можуть впливати на безпеку людей, майна або довкілля.
Сьогодні все більше компаній звертаються до фахівців, щоб правильно оформити декларацію відповідності технічному регламенту, оскільки від цього залежить законність продажу продукції та можливість її реалізації як в Україні, так і на міжнародних ринках.
Навіщо потрібна декларація відповідності
Декларація не просто підтверджує, що товар відповідає вимогам – вона покладає на виробника або постачальника юридичну відповідальність за безпечність продукції. Без цього документа багато товарів не допускаються до обігу на ринку.
Декларація відповідності – це гарантія, що продукт безпечний для споживача і відповідає чинним нормам.
Основні цілі оформлення декларації:
- легалізація продукції на українському ринку;
- підтвердження дотримання вимог технічних регламентів;
- забезпечення захисту споживачів від небезпечних товарів;
- підвищення довіри клієнтів і партнерів;
- можливість участі у державних закупівлях або тендерах.
Коли декларація є обов’язковою
Не всі товари підлягають сертифікації, але для деяких категорій продукції закон прямо вимагає наявність декларації. Це стосується таких груп:
- Електричне та електронне обладнання. Зокрема, побутова техніка, зарядні пристрої, освітлювальні прилади.
- Будівельні матеріали. Особливо ті, що впливають на міцність і безпеку конструкцій.
- Засоби індивідуального захисту. Шоломи, маски, рукавички, спецодяг.
- Іграшки та дитячі товари. Усе, що контактує з дітьми, має бути перевірене на безпечність.
- Обладнання під тиском і техніка для харчової промисловості. Для них діють окремі технічні регламенти.
Якщо ваша продукція входить до списку регламентованих товарів, декларація є обов’язковою умовою її реалізації.
Хто оформлює декларацію
Основна відповідальність за оформлення документа покладається на:
- виробника, якщо продукція виготовлена в Україні;
- імпортера, якщо товар завозиться з-за кордону;
- уповноваженого представника, якщо виробник знаходиться за межами країни.
- Саме ці особи підписують декларацію і гарантують, що продукція пройшла всі необхідні перевірки та відповідає нормам безпеки.
Як відбувається процес оформлення декларації
Оформлення декларації відповідності складається з кількох ключових етапів, кожен з яких має юридичне значення.
Крок 1. Визначення технічного регламенту
Спочатку потрібно визначити, до якого саме технічного регламенту відноситься продукція. Кожен регламент має власні вимоги, критерії безпеки та порядок оцінки.
Крок 2. Проведення випробувань
Випробування здійснюються у акредитованих лабораторіях. Їхня мета – підтвердити відповідність характеристик продукції нормам.
Крок 3. Підготовка технічного файлу
До нього входять результати тестувань, технічні описи, схеми, інструкції, звіти з безпеки, паспорти виробів.
Крок 4. Складання та підписання декларації
Після успішних випробувань відповідальна особа підписує документ, у якому вказує, що продукція відповідає всім вимогам технічного регламенту.
Крок 5. Реєстрація та зберігання
Декларація зберігається виробником не менше 10 років після випуску останнього екземпляра продукції. У деяких випадках вона також підлягає реєстрації у відповідних державних органах.
Підписуючи декларацію, компанія бере на себе повну відповідальність за безпечність своєї продукції.
Чим декларація відрізняється від сертифікату відповідності
Багато хто плутає декларацію та сертифікат відповідності, але це різні документи. Сертифікат видає акредитований орган після перевірки, тоді як декларацію складає сам виробник або імпортер.
Основна відмінність полягає у відповідальності: у випадку з декларацією саме компанія заявляє, що її продукція відповідає вимогам.
Наслідки відсутності декларації
Продаж продукції без належної декларації може призвести до серйозних наслідків:
- штрафів від контролюючих органів;
- вилучення товарів із продажу;
- блокування митного оформлення;
- втрати репутації серед партнерів і покупців.
Декларація – це не просто документ для перевірки, а ваш захист від юридичних ризиків.
Як уникнути помилок при оформленні
Щоб декларація була дійсною, потрібно суворо дотримуватися вимог законодавства. Основні поради:
- користуйтеся послугами акредитованих лабораторій;
- перевіряйте актуальність технічних регламентів;
- зберігайте всі документи, пов’язані з тестуванням;
- правильно зазначайте найменування та адресу виробника;
- залучайте фахівців для юридичного супроводу процесу.
Висновок
Декларація відповідності технічному регламенту – це не формальність, а необхідна умова законної діяльності компанії. Вона захищає споживачів, забезпечує прозорість бізнесу та відкриває доступ до ринку ЄС і України.
Оформлення декларації – це інвестиція у безпеку, довіру та стабільність вашої компанії.
Компанії, які оформлюють декларацію вчасно, не лише дотримуються закону, а й підвищують конкурентоспроможність на ринку.
