Завдяки Закону України № 265/95-ВР українські підприємці отримали можливість використовувати програмні РРО для фіскалізації чеків. Однак для коректної і швидкої роботи з ПРРО важливо правильно зареєструвати торгову точку, касу і касира.
У цій статті ми покроково розповімо, як зареєструвати все з нуля на прикладі ПРРО «Вчасно.Каса» чи перенести вже зареєстровані торгову точку чи касу в програмний РРО.
Початок реєстрації: як зареєструвати торгову точку, касу та касира з нуля?
Додати каси до кабінету програмного РРО «Вчасно.Каса» можна двома способами. Перший — каси можна зареєструвати у ДПС з нуля через веб-кабінет «Вчасно.Каса», якщо підприємець попередньо їх не реєстрував.
Якщо ж підприємець вже має зареєстровані в податковій каси і планує видавати чеки, то їх можна імпортувати з податкової одразу до кабінету «Вчасно.Каси».
Крок 1. Додати торгову точку і касу
Додати торгову точку, касу та касира можна у декілька хвилин безпосередньо з кабінету «Вчасно.Каса». Для цього потрібно перейти на сторінку «Налаштування сервісу» і натиснути кнопку «Додати».
Крок 2. Заповнити форму реєстрації
На екрані відкриється форма з кількома полями, які потрібно заповнити. Така проста форма замінює цілих три форми, які підприємець має заповнити при реєстрації на сайті податкової, а саме: форму 20 ОПП (реєстрація торгової точки), форму № 1-ПРРО (реєстрація каси) і форму 5-ПРРО (реєстрація касира). Тут все можна зробити в одному вікні.
Як правильно заповнити форму для реєстрації?
Заповнити форму для реєстрації торгової точки, каси і касира дуже просто.
- Назва торгової точки — потрібно вказати назву, яка буде відображатися на чеках.
- Володієте/орендуєте — у спадному меню потрібно вибрати чи володієте ви торговою точкою чи орендуєте її.
- Тип каси — у спадному меню потрібно вибрати, який тип каси буде на торговій точці. До прикладу, стаціонарний підходить для кас, які будуть фізично знаходитись на торговій точці і не будуть переміщуватися за її межі. Пересувний (для доставки), якщо покупці будуть розраховуватись із кур’єром. Інтернет-торгівля – спеціально для інтернет-магазинів, які приймають оплати онлайн.
- Адреса (населений пункт, вулиця і номер будинку) — якщо ФОП має інтернет-магазин, то можна вказати адресу реєстрації ФОП. Якщо має приміщення в оренді для інтернет-магазину, то вказати адресу цього приміщення.
- Облік оподаткування за адресою торгової точки. В разі постановки торгової точки на облік за основним місцем пташка не ставиться. Якщо торгова точка за неосновним місцем обліку в ДПС, то поставити відмітку потрібно.
Крок 3. Дочекатися підтвердження реєстрації
Коли форма буде повністю заповнена, потрібно натиснути кнопку «Зареєструвати у ДПС». Після цього всі заявки будуть відправлені у податкову одночасно. Зазвичай, обробка заявок податковою займає до 15 хвилин. За цей час ви можете додати товари у каталог, завантажити мобільний застосунок, знайти інструкцію для налаштування інтеграції з обліковою системою чи сайтом.
У разі успішної реєстрації форм у кабінеті відобразиться статус «Сервіс налаштовано». В цей самий день можна починати роботу з касою — відкрити зміну і видати перший чек.
Як перенести з податкової зареєстровані в ній торгові точки та каси?
Якщо підприємець має зареєстровані в податковій каси, то їх можна імпортувати з податкової одразу до кабінету «Вчасно.Каси» за декілька хвилин. На стартовому екрані потрібно натиснути кнопку «Імпортувати з ДПС».
На екрані відобразяться всі точки та каси, які зареєстровані у електронному кабінеті податкової. Далі потрібно тільки вибрати ту касу/каси, які потрібно перенести у «Вчасно.Касу» і натиснути кнопку «Імпортувати». Все автоматично буде додано до кабінету і можна починати роботу.
Торгова точка зареєстрована в податковій, а каса ні — що робити?
Існуючу торгову точку можна імпортувати з податкової і залишити її без каси до початку торгівлі. Чи відразу оформити заявку на реєстрацію каси для цієї торгової точки у податковій.
Торгові точки без кас при імпорті з ДПС будуть позначені написом «Немає зареєстрованих кас». Одночасно з імпортом торгової точки можна відправити заявку на реєстрацію каси для цієї ТТ. Достатньо поставити «пташку» навпроти поля «Відправити запит для реєстрації каси в ДПС» і натиснути «Імпортувати».
Якщо якась торгова точка залишиться без каси, то сервіс повторно покаже список «пустих» точок і запропонує додати туди каси. Додати каси можна пізніше у будь-який час.
Далі потрібно дочекатися, поки на екрані з’явиться статус «Сервіс налаштовано». З цього моменту можна додавати товари у каталог і починати роботу.
Реєстрація торгової точки, каси та касира для роботи з програмним РРО відбувається легко, завдяки підказкам і готовим інструкціям у кабінеті. Проте, якщо виникнуть труднощі під час реєстрації чи користування — служба підтримки зі всім допоможе.
Вчасно.Каса — це зручний ПРРО, що автоматично фіскалізує продажі та допомагає бізнесу працювати легально. ПРРО інтегрується з системами обліку, 1С, BAS, що робить видачу чеку автоматичною під час продажу. Якщо тільки зареєстрували бізнес або у вас невелика кількість продажів на місяць, програмою можна користуватися безкоштовно за тарифом Базовий (1 каса і 300 чеків без абонплати).
