ПРРО – це спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє працювати з чеками через планшети та смартфони, по суті, замінюючи собою стаціонарний касовий апарат і пропонуючи користувачам абсолютно ті ж його функції. З 1 серпня 2020 року в Україні було запущено перші РРО, відтоді користувачам пропонується чимало різноманітних програмних продуктів, з яких можна вибрати найбільш вдалі, враховуючи власну сферу діяльності, інтерфейс та функціональні можливості програми.
До найбільш успішних і затребуваних користувачів ПРРО входить Cashalot – інноваційна розробка, орієнтована на потреби сучасного бізнесу. Але який порядок застосування РРО і для кого взагалі потрібні ці програми? Спробуємо розібратися.
Кому обов'язково потрібно використовувати РРО
Хто може застосовувати РРО? ФОП (фізичні особи-підприємці), що належать до 1 групи, зовсім не зобов'язані користуватися РРО, на це чітко вказує п.296.10 Податкового кодексу України в оновленні від 1 серпня 2020 року. ФОП, що належать до груп з 2 по 4, також не можуть використовувати РРО, якщо їхній дохід обмежується 1 мільйоном гривень.
Проте законодавство чітко вказує на категорію, чия діяльність обов'язково має проводитися з РРО, незважаючи на те, що дохід їх може становити понад 1 мільйон гривень. Мова йде про:
- тих, хто займається продажем підакцизних товарів;
- ФОП, чия діяльність ґрунтується на поширенні фармпрепаратів;
- ФЛС, які працюють із складними побутовими товарами, на які поширюється гарантія.
Зміни, що сталися з 1 січня 2021 року
З початку 2021 року набула чинності низка змін, які передбачають обов'язкове використання РРО для підприємців, які:
- спеціалізуються з продажу деталей для автомобілів;
- пропонують товари та послуги через інтернет;
- продають ювелірні вироби будь-якого призначення;
- представники сфери громадського харчування;
- представляють сферу туристичних послуг;
- продають речі, що були у вживанні, в магазинах.
Якщо підприємець застосовує у своїй роботі лише безготівковий розрахунок, використовувати РРО він не має права, незважаючи на перевищення ліміту в 1 мільйон гривень. До безготівкових відносяться оплати, при яких платіжні картки не застосовуються, а покупець вносить оплату через банк або безпосередньо зі свого банківського рахунку.
При цьому важливо пам'ятати, що платежі, проведені через POS-термінал, не можуть вважатися безготівковими.
Суть ПРРО
Для ФОП надається право вибору: використовувати апаратні пристрої або віддати перевагу спеціальним програмам. Проте норма з використання програмних РРО, яка набула чинності з 1 серпня 2020 року, прояснила багато моментів, що стосуються використання додатків.
За своєю суттю ПРРО є програмою, яку можна встановити на смартфон, планшет чи комп'ютер, щоб працювати з чеками. Це повний аналог касового апарату без використання фізичного пристрою. Користувачам дозволяється застосовувати додатки, випущені Податковою службою України або приватними компаніями. Відмінним прикладом є сервіс Cashalot. Він повністю відповідає потребам підприємців і реалізує всі ті ж функції, які є у програми від податкової служби. Додаток акредитовано і дозволено до використання.
Щоб зареєструватися через ПРРО, необхідно відвідати кабінет платника податків, отримати фіскальний номер, що ідентифікує ПРРО в системі податковій службі. Після початку роботи необхідно відправляти до податкового органу звітні чеки та електронні фіскальні ордери.
Інформація з сертифікатів ЕЦП обов'язково заноситься до Реєстру програмних РРО, відповідно, підприємцю необхідно надавати відповідне повідомлення в електронній формі про наявність електронного підпису.
Якщо ФЛН, зобов'язаний зареєструватися в реєстрі та використовувати РРО, відмовиться це робити, його загрожує серйозний штраф.
Штрафні санкції
ФОП можуть отримати значний штраф за незастосування РРО:
- якщо йдеться про одиничний випадок продажу товарів або послуг без РРО, ФОП отримує штраф у розмірі 100% від вартості товару або послуги;
- за повторне порушення правил штраф збільшується до 150% від вартості товару;
- за відсутність видрукований контрольної стрічки розмір штрафу становить 510 гривень;
- за продаж підакцизного товару, не запрограмованого в касовому апараті, штраф складе 5100 гривень;
- за втручання в роботу по або конструкцію касового апарату штраф становить 5100 гривень;
- за відсутність в обліку товарів штраф дорівнюватиме їх подвійній вартості.
Що робити, якщо ПРРО зламається
У разі поломки РРО необхідно того ж дня повідомити про інцидент до податкового органу, ЦСО, А також виробника ПРРО. Це робиться через спеціальну електронну форму. Поки додаток не працює, ніякі розрахунки проводити не можна.
У разі якщо просто відсутній зв'язок з сервером податкової служби, це ніяк не може позначитися на проведенні розрахунків. Однак у такому випадку ФОП повинен отримати у контрольний організації перелік (діапазон) фіскальних номерів, які можна присвоювати чекам. При цьому має бути зазначено, що операція проводиться в оффлайн-режимі. Коли зв'язок буде відновлено, до податкового органу необхідно передати дані з чеків з обов'язковим зазначенням часу і дати відновлення зв'язку. На використання ПРРО в оффлайн-режимі державними органами накладено обмеження. Так, застосовувати додаток без інтернету можна протягом 36 годин поспіль або ж 168 годин на місяць в сукупності.
Cashalot або інший додаток?
Оскільки на ринку України досить значна кількість додатків від провідних виробників, то вибрати по-справжньому гідне не так просто. Однак для повноцінного застосування РРО платникам єдиного податку варто обирати виняткову якість та надійність. Забезпечити його в стані система Cashalot зі швидкою реєстрацією, стабільним з'єднанням і миттєвою онлайн-фіскалізацією.
Якщо ви хочете вести бізнес чесно і з задоволенням, то варто вибирати надійних партнерів. Тільки в такому разі ваш бізнес чудово переживе будь-які кризи і гарантовано приноситиме очікуваний дохід.
