В связи с кризисом, владельцам и сотрудникам офисов в Харькове, как и в других уголках страны, все чаще приходится задумываться о всевозможных способах экономии финансовых средств. Существенной статьей расходов в конторах считается приобретение и обслуживание периферийной техники (принтеров, МФУ и другого оборудования). Для сокращения расходов на ее эксплуатацию офис-менеджерам приходится идти на различные хитрости.

Какие меры относительно устройств ввода и вывода информации чаще всего принимают в современных офисах?

Замена отдельно стоящих принтеров на МФУ

К сокращению затрат на использование офисной техники могут привести такие факторы:

  1. уменьшение нагрузки на оснащение и, соответственно, предотвращение его преждевременного изнашивания;
  2. снижение расхода электроэнергии путем установки энергоэффективных решений;
  3. применение функции двусторонней печати, позволяющей тратить меньше бумаги и чернил.

Чтобы воплотить вышеперечисленные факторы в реальность, целесообразно заменить периферийные устройства формата «соло» на технологичные и эргономичные МФУ.

Это интересно: экономичные МФУ CANON в Харькове уже активно используют во многих коммерческих учреждениях.

СНПЧ

По умолчанию энергоэффективное МФУ может быть еще более экономичным. Для этого его необходимо оснастить специальной системой, которая подает красящее вещество непрерывно.

Что собой представляет СНПЧ? Это механизм, в состав которого входят пополняемые резервуары для чернил и шлейф, предназначенный для их соединения с картриджами, встроенными в принтер.

СНПЧ помогает сократить расходы на обслуживание устройства печати в пределах 25-30%. Восполнение объема чернил в емкостях обходится гораздо дешевле, чем полная замена картриджей.

Умные розетки и сетевые фильтры

Сократить энергопотребление техники, и тем самым уберечь бюджет офиса от незапланированных трат, помогают Смарт-розетки или переноски. Они контролируют подачу электричества к электроприборам и прекращают ее в случае продолжительного простоя.

К тому же, такие розетки подлежат дистанционному управлению и разрешают управлять офисными девайсами даже на расстоянии.

Расходные материалы высокого качества

Казалось бы, лучший способ снижения нагрузки на бюджет — это покупка дешевых расходников для периферийных устройств (например, копировальных аппаратов или МФУ). Однако экономия от приобретения некачественных реплик мнимая, поскольку:

  • из-за бумаги низкого качества документы приходится перепечатывать по несколько раз;
  • низкосортные чернила и тонеры размазываются и могут испортить документацию в неподходящий момент;
  • картриджи, изготовленные не по стандарту, могут привести к выходу техники из строя.

Для офисов лучше покупать бумагу и остальные расходные материалы в проверенных магазинах, которые реализуют исключительно сертифицированную продукцию.

Грамотный подход к рутинным задачам и ответственное отношение к установленному в кабинетах оборудованию — методика, которую используют для экономии в харьковских офисах.