Как найти офис для компании? Что важно при поиске офиса? На что обращать внимание? В каком офисном здании будет лучше всего работаться?
Поиск нового офиса для аренды для компании, кажется многим людям трудным и сложным. Но, как его все-таки найти?
Вначале точно уточните свои потребности – т. е. надо ответить себе на несколько основных вопросов:
Местоположение – подумайте, какие районы являются для Вас самые лучшие,
Стандарт офисного здания – определить тип и стандарт офисного здания, который вы предпочитаете,
Метраж офиса – определите, сколько человек будет работать в офисе, сколько нужно номеров, конференц-залов и т. д.
Срок – когда вы планируете переезд,
Бюджет – определение ежемесячного бюджета на аренду, от этих данных зависит тип офисного здания и класс офисного здания
Как найти подходящий офис? – используйте каталог, где собраны все бизнес центры харьков, и Вы быстро и легко найдете подходящее предложение для себя.
Офис в аренду – в несколько шагов
Укажите место – шаг 1
Первым шагом в поиске офиса в аренду должно быть определение предпочтительного местоположения. Подумайте о том, в каком районе Вам будет наиболее удобно работать.
Укажите стандарт офисного здания – шаг 2
Определите, какой тип офисного здания будет лучшим для Вашего бизнеса. Различают несколько типов и классов офисных зданий – офисные здания класса А, B+ и B.
Укажите метраж офиса – шаг 3
Определите, сколько квадратных метров офисных площадей в аренду нужно? – сколько номеров, конференц-залов, социальных помещений и т. д.? Как это сделать?
Посчитайте, сколько человек работает в Вашей компании. При расчете офисных площадей в аренду мы принимаем в среднем на 1 человека около 5 – 10 кв. м. То есть, если Ваша компания насчитывает 20 человек, это означает, что вам нужен офис площадью около 100 – 200 м2. Количество м2 зависит от специфики деятельности Вашей компании.
Подумайте о том, сколько нужно конференц-залов, и как часто вы будете их использовать. Может не стоит брать в аренду площади для проведения встреч и платить за нее каждый месяц арендную плату. Много офисных зданий, предлагает за дополнительную плату конференц-залы в аренду, которыми могут пользоваться Арендаторы. Часто это очень хорошее решение, которое может дать огромную экономию компании.
Укажите термин переезда – шаг 4
Очень важно при поиске „офиса в аренду” является определение срока начала работы в новом офисе. Начните поиск офиса минимум на 3-4 месяца раньше. Помните, что каждый офис будет требовать ремонта, новой планировки под Ваши потребности, и владелец должен иметь на это время.
Укажите бюджет – шаг 5
Определите месячный бюджет, который вы можете и хотите потратить на аренду офиса.