У Харкові є цікаві пропозиції по роботі у сфері секретаріату та діловодства. Редакція сайту 057 розповідає про актуальні вакансії такого плану.
ФОП "Панчошна С." шукають Менеджера з документообігу.
Обов'язки: ведення та супровід документообігу компанії; формування комерційних пропозицій (КП); підготовка пакетів документів для підписання договорів; контроль правильності оформлення та зберігання договірної документації; підготовка документів для закриття договорів (акти, рахунки, накладні); формування документів для відвантаження продукції; підготовка супровідних документів для упаковки та відправки; контроль руху документів між підрозділами; робота з архівом документів та підтримка порядку в системі зберігання.
Зарплатня - 25-30 тисяч гривень.
Подати резюме можна тут.
"Computer Logic Group" запрошує до себе Помічника бухгалтера, діловода.
Обов'язки: робота з первинними документами (формування, розсилка, контроль отримання); комунікації з Контрагентами (звіряння, вирішення проблем — за необхідності); ведення обліку робочого часу працівників; формування звітів для головного бухгалтера.
Подати резюме можна тут.
Компанія "Ads" шукає Адміністратора відділу продажу.
Обов'язки: формувати регулярні та разові звіти за запитом керівника; контролювати дотримання менеджерами регламентів продажів; ставити задачі менеджерам та відслідковувати їх виконання; щоденно формувати звіт план/факт по продажах; працювати з таблицями (Google таблиці / Excel) та внутрішніми системами; систематизувати інформацію та підтримувати порядок у даних.
Зарплатня - 23 тисячі гривень.
Подати резюме можна тут.
БФ «Право на захист» запрошують до себе Реєстратора грошової допомоги.
Обов'язки: реєстрація внутрішньо-переміщених осіб на отримання фінансової допомоги; надання консультацій отримувачам допомоги; робота з конфліктними ситуаціями; ведення звітності за результатами проведеної роботи; слідування погодженим критеріям та правилам програми; розуміння та забезпечення дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
Зарплатня - 40 тисяч гривень.
Подати резюме можна тут.
"Мережа права" шукає Офіс-менеджера.
Обов'язки: відкриття та закриття офісу; зустріч та супровід клієнтів компанії; запис клієнтів на первинну консультацію; інформування та надання правових консультацій для діючих клієнтів; прийом, аналіз і передача документів до юридичного відділу; підготовка договорів, згод та інших документів під підпис; допомога клієнтам із судовим збором та роз’яснення юридичної термінології; ведення CRM та цифровий облік (фіксація кожного візиту та взаємодії); контроль документообігу та архівування; розподіл вхідної кореспонденції та передача в архів; надання клієнтам реквізитів для оплати та фіксація платежів у CRM; організація роботи офісу та клієнтського сервісу; допомога в координації команди та розподілі навантаження; організація корпоративних активно стей в офісі.
Зарплатня - 20-25 тисяч гривень.
Подати резюме можна тут.
Компанія «ОМиС» запрошує до себе Архіваріуса, діловода.
Обов'язки: приймання, реєстрація та систематизація документів, що надходять до архіву; формування справ: Оформлення документів відповідно до вимог законодавства та внутрішніх стандартів компанії; цифровізація: Оцифрування (сканування) документів та ведення електронного реєстру (бази даних); контроль обігу: Видача архівних копій та довідок за запитами співробітників, контроль термінів повернення; забезпечення збереженості: Контроль фізичного стану документів та умов їх зберігання в архівосховищі.
Подати резюме можна тут.
Нагадаємо, ТОП-вакансії в сфері зв'язку у Харкові.